EDPS的基本功能及特点体现出了什么?
从管理层次角度看,EDPS是处于企业组织管理层次中最低层的、最基础的信息系统,是支持企业作业层日常操作的系统。就一个生产企业而言,其作业层主要有生产、销售、采购、库存、运输、财务、人事等日常事务,相应的EDPS可称为生产信息子系统、销售信息子系统、采购信息子系统、库存信息子系统、运输信息子系统、财务信息子系统和人事信息子系统。一般的EDPS基本上都包含有数据的输入、处理和输出三大功能,主要完成数据的收集、输入、数据库的管理、查询、基本运算、日常报表的输出等操作。
EDPS的特点是:
1.单项的数据处理任务的专用计算机程序;
2.使用范围小,主要用于商业、银行、仓库管理等;
3.面向低层次的管理事务信息处理和辅助服务工作;
4.面向结构化问题。
由于EDPS处理的问题处于最低的管理层,因而面对的是高度结构化的问题,即处理步骤比较固定。所以系统的开发可以采用结构化生命周期法进行。
EDPS的组成要件是什么内容?
电子数据处理系统是以计算机为处理手段的信息系统,该系统包括以下基本要件:
1.硬件:硬件是指构成一部计算机的实体装置或设备,包括CPU、内存、硬盘、光驱、键盘等各种数据储存以及数据输入输出设备。
2.软件:软件是由一系列计算机指令所构成的计算机程序,以指导计算机完成预定的任务。软件分为系统软件和应用软件。
3.数据:在计算机系统中被输人、储存、处理的各种信息。
4.文件:对系统和控制结构的输入、处理、输出、报告、逻辑以及操作的描述。
上述电子数据处理系统的组成要件可以构成一个简单的系统,也可以构成复杂的系统。在简单的电子数据处理系统中,会计数据储存在主文件中,它们被分批输入计算机中进行更新处理,处理后的数据分批输出,对这样的系统进行审计是比较容易的。但是在科技发达的现代企业中,其电子数据处理系统往往以复杂系统的形式存在,例如:通过联机处理,将若干个终端联系在一起,允许直接使用终端输入、输出,实时处理主文件;通过分布处理,将输入会计数据和编制报表等不同的功能由不同的物理单元执行;通过数据库管理系统,对每一数据元素只储存一次,减少冗余数据,提高文件空间的利用效率。在复杂系统下,技术难度以及内控内容与简单系统有较大的不同,因此需要更复杂的、技术含量更高的审计方法。